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PME

12 mois

Aktéap

Aktéap est un centre de formation régional qui fédère plus de 80 établissements dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il propose des formations en apprentissage et en formation continue dans divers domaines tels que l'agriculture, le commerce, la santé et le social. Depuis sa création en 1989, Aktéap a formé plus de 20 000 personnes, avec un taux de réussite de 90 % et une insertion professionnelle de 80 %.

Développement Web & Mobile

Conception et Web design

Problème

Aktéap doit identifier et centraliser l’inventaire des formations proposées par l’ensemble de ses établissements partenaires (UFA). Ces formations, régulièrement mises à jour, nécessitent une validation par des comités internes avant d’être intégrées au catalogue. En cas de refus, les établissements doivent recevoir un retour précis afin de soumettre une nouvelle version corrigée.

Jusqu’à présent, la gestion reposait sur de multiples fichiers tableurs, entraînant des problèmes de cohérence, un suivi complexe et une perte de temps considérable. Cette fragmentation compliquait également la gestion de cas spécifiques, comme l’arrêt d’une formation ou sa division en sous-formations d’une année sur l’autre.

Pour simplifier ce processus, nous avons travaillé sur plusieurs axes :

Impliquer directement les établissements en leur donnant la main sur la création, la modification et la suppression de leurs offres.
Faciliter la validation des modifications par les équipes d’Aktéap et assurer un suivi clair des décisions.
Mettre en place une synchronisation robuste avec Oféli, la plateforme régionale d’identification des offres de formation.

En outre, nous avons également été sollicités pour :

Repenser le site web d’Aktéap.
Créer un annuaire public des formations, avec filtres et recherche avancée, tout en respectant les normes d’accessibilité et d’ergonomie.

Étant donné que l’équipe d’Aktéap n’est pas spécialisée en développement informatique, nous avons veillé à fournir des outils intuitifs et facilement transférables, en mettant l’accent sur la formation et la prise en main.

Solution

Pour relever les défis de centralisation, de mise à jour et de diffusion des formations, nous avons développé une plateforme web visant à standardiser la collecte des données, automatiser la validation des demandes de modification et synchroniser automatiquement avec Oféli.

Le projet s’est structuré en plusieurs étapes :

Analyse et conception : création de wireflows, de maquettes et définition du modèle de données.
Développement du back-office : mise en place d’une authentification sécurisée, d’un parcours d’onboarding fluide et d’un espace d’administration permettant aux UFA de gérer leurs formations, et à Aktéap de superviser et valider les modifications.
Automatisation des mises à jour : création d’un système de validation des changements avant synchronisation avec Oféli via FTP, avec gestion des erreurs de conversion en XML.
Refonte du site web et de l’annuaire public : mise en place d’un catalogue standardisé des formations, accessible aux étudiants et optimisé pour la recherche et les filtres avancés.

Le développement s’est appuyé sur une stack moderne et performante : Next.js, TypeScript, React, Supabase, Prisma, Tailwind CSS et Shadcn.

Nous avions initialement envisagé une approche no-code pour réduire les coûts, mais la complexité des règles métier nous a conduits à opter pour un développement fullstack, garantissant une meilleure scalabilité et une gestion optimisée des cas spécifiques.

Le projet a été réalisé en étroite collaboration avec l’équipe d’Aktéap, via des échanges par email et des visioconférences sur Teams, en tenant compte de la forte saisonnalité de leur activité.