Aktéap doit identifier et centraliser l’inventaire des formations proposées par l’ensemble de ses établissements partenaires (UFA). Ces formations, régulièrement mises à jour, nécessitent une validation par des comités internes avant d’être intégrées au catalogue. En cas de refus, les établissements doivent recevoir un retour précis afin de soumettre une nouvelle version corrigée.
Jusqu’à présent, la gestion reposait sur de multiples fichiers tableurs, entraînant des problèmes de cohérence, un suivi complexe et une perte de temps considérable. Cette fragmentation compliquait également la gestion de cas spécifiques, comme l’arrêt d’une formation ou sa division en sous-formations d’une année sur l’autre.
Pour simplifier ce processus, nous avons travaillé sur plusieurs axes :
En outre, nous avons également été sollicités pour :
Étant donné que l’équipe d’Aktéap n’est pas spécialisée en développement informatique, nous avons veillé à fournir des outils intuitifs et facilement transférables, en mettant l’accent sur la formation et la prise en main.
Pour relever les défis de centralisation, de mise à jour et de diffusion des formations, nous avons développé une plateforme web visant à standardiser la collecte des données, automatiser la validation des demandes de modification et synchroniser automatiquement avec Oféli.
Le projet s’est structuré en plusieurs étapes :
Le développement s’est appuyé sur une stack moderne et performante : Next.js, TypeScript, React, Supabase, Prisma, Tailwind CSS et Shadcn.
Nous avions initialement envisagé une approche no-code pour réduire les coûts, mais la complexité des règles métier nous a conduits à opter pour un développement fullstack, garantissant une meilleure scalabilité et une gestion optimisée des cas spécifiques.
Le projet a été réalisé en étroite collaboration avec l’équipe d’Aktéap, via des échanges par email et des visioconférences sur Teams, en tenant compte de la forte saisonnalité de leur activité.
Quelques exemples de projets réalisés pour des startups, des pme, des grands groupes et même des associations.